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Modèle excel

Un modèle Excel est une feuille de calcul qui effectue des estimations quantitatives ou des prédictions basées sur un ensemble d`hypothèses sous-jacentes. Excel 2016 & Excel pour Office 365-Get & Transform (Power Query) a été intégré à Excel sous l`onglet données. Par conséquent, lors de la création d`un modèle, l`utilisateur doit considérer quelles entrées doivent être variables et comment elles doivent être en mesure de varier. Cela peut forcer le générateur de modèles à examiner comment les hypothèses doivent être saisies. Voici quelques bonnes pratiques qui ont bien fonctionné pour moi dans la création de modèles pour soutenir la prise de décision: par conséquent, vous devriez mettre une certaine pensée dans la conception de vos feuilles de calcul et pas seulement les formules, les fonctions et les formats que vous utilisez. C`est l`objet de la colonne de ce mois-ci, qui s`appuie sur les principes de modélisation des meilleures pratiques décrits dans mon article de mars “comment fabriquer les meilleurs modèles de tableur Excel”. Comme vous vous en souvenez peut-être, je capitaliser la meilleure pratique pour souligner que c`est dans cette utilisation un nom propre reflétant l`idée qu`un bon modèle a quatre attributs clés que j`appelle CRaFT: l`ensemble du processus est simplement une fausse économie. Le temps consacré à une meilleure portée du modèle et à la conception de la mise en page entraînera moins d`erreurs et d`efficacité à long terme. Supposons que vous avez importé ou copié beaucoup de données que vous souhaitez utiliser dans un modèle, mais que vous ne l`avez pas ajoutée au modèle de données. Pousser de nouvelles données dans un modèle est plus facile que vous ne le pensez. La plupart des personnes qui ont implémenté le logiciel vous diront que la majorité des erreurs se produisent pendant la phase de collecte des besoins du projet. (Pour ceux d`entre vous qui n`ont pas fait une mise en œuvre, c`est la phase du projet où vous comprendre ce que votre logiciel a réellement besoin de faire) Le bâtiment de modèle Excel fait face exactement au même problème. Avant de commencer à construire, vous devez déterminer les sorties que votre modèle doit générer.

Ces exigences influenceront grandement toutes les étapes ultérieures que vous prenez. Par exemple, si vous avez besoin de créer plusieurs scénarios, vous devrez peut-être laisser de l`espace pour saisir différentes hypothèses de scénario. Si vous devez effectuer une analyse de sensibilité, vous devrez peut-être utiliser Excel Data table ou créer un graphique de tornade de sensibilité. La plupart des utilisateurs d`Excel sont familiers avec la conservation des entrées et des hypothèses à partir des calculs, et la conservation des entrées et des hypothèses et des calculs loin des sorties. Toutefois, ce concept peut être étendu: il peut être judicieux de conserver différentes zones d`un modèle distinct, par exemple, les hypothèses de revenus sur une feuille de calcul différente de coût (s) des hypothèses de vente de marchandises, et les hypothèses de dépenses en immobilisations sur une troisième feuille, et ainsi de suite. Il est donc plus facile de réutiliser les feuilles de calcul et les données de clôture. Il est également important de conserver les données de cas de base loin des données sensibles, car de nombreuses erreurs de modélisation ont été commises par les utilisateurs qui modifient les entrées erronées, mais similaires. Vous remarquerez dans l`exemple de modèle, j`ai protégé l`onglet Index où le lien vers la documentation existe. De cette façon, il réduit la probabilité que cet exemple de modèle sera envoyé sans la documentation qui l`accompagne. Dans Power Pivot, vous ne pouvez pas ajouter une ligne à une table en tapant directement dans une nouvelle ligne comme vous pouvez dans une feuille de calcul Excel. Mais vous pouvez ajouter des lignes en copiant et en collant, ou en mettant à jour les données source et en rafraîchissant le modèle Power Pivot.

Excel vous invite à sélectionner une table. Si vous souhaitez obtenir plusieurs tables à partir de la même source de données, cochez l`option Activer la sélection des tables multiples. Lorsque vous sélectionnez plusieurs tables, Excel crée automatiquement un modèle de données pour vous. La création d`un outil de communication efficace en établissant un modèle financier approprié est simple: il s`agit de concevoir et d`étendre la portée. Le problème est que nous sommes tous dans le temps-pauvres dans l`environnement d`affaires d`aujourd`hui avec la pression perpétuelle pour produire des résultats rapidement.

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